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    Anwendungsfälle

    Wer Dutifi nutzt
    und was es ihnen spart

    Importeure, Exporteure, Spediteure und Compliance-Teams nutzen Dutifi für die Compliance-Aufgaben, die sie Geld kosten, ihre Sendungen verzögern und sie regulatorischen Risiken aussetzen.

    Importeure

    Sie beziehen Produkte von internationalen Lieferanten und verzollen sie in Ihrem Heimatmarkt.

    KI-Zollberater
    Live

    Ein neues Produkt einreihen, bevor Sie eine Bestellung aufgeben

    Lassen Sie den korrekten HS-Code und den anwendbaren Zollsatz bestätigen, bevor Sie sich auf einen Lieferanten oder Preis festlegen.

    Bei €500k jährlichen Importen kostet eine 3%ige Fehleinreihung €15.000/Jahr an zu viel gezahltem Zoll — oder löst bei zu niedriger Zahlung eine Straffestsetzung aus.

    2–8%
    Zollunterschied zwischen benachbarten HS-Unterpositionen desselben Produkts
    KI-Zollberater ausprobieren
    Sanktionsprüfung
    Live

    Einen neuen Lieferanten prüfen, bevor Sie eine Zahlung anweisen

    Prüfen Sie jede Gegenpartei gegen die konsolidierten Sanktionslisten von OFAC, EU und UN, bevor Geld Ihr Konto verlässt.

    Die unscharfe Prüfung (Fuzzy-Match) erkennt ähnliche Namensvarianten und Transliterationsunterschiede, die exakte Suchen übersehen. Ein einziger erkannter Treffer bezahlt Jahre an Prüfungen.

    €7.500–€1 Mio.+
    Spanne der OFAC-Zivilstrafen je Verstoß
    Sanktionsprüfung ausprobieren
    Dokumenten-Checkliste
    Live

    Eine Dokumenten-Checkliste für einen neuen Importkorridor erstellen

    Geben Sie Ursprung, Bestimmung, Incoterm und Transportart an — und erhalten Sie in Sekunden eine vollständige, routenspezifische Liste.

    Ein einziger Rückhalt in Rotterdam, Felixstowe oder LA wegen eines fehlenden Zertifikats bedeutet 1–3 Wochen Verzögerung und Tausende an Gebühren. Die Checkliste zeigt die Anforderungen bereits vor der Verladung auf.

    €1.000–€5.000
    pro Tag an Hafenlagerung und Standgeld durch ein fehlendes Dokument
    Dokumenten-Checkliste ausprobieren
    Incoterms-Advisor
    Live

    Den richtigen Incoterm wählen, bevor Sie einen Liefervertrag unterzeichnen

    Erhalten Sie eine mit Konfidenzwert versehene Empfehlung samt vollständiger Kosten- und Verantwortungsaufstellung für jede Sendung.

    CIF vs. DDP bei einer Sendung im Wert von €200.000 kann einen Unterschied von €6.000–€16.000 dabei ausmachen, wer Fracht, Versicherung und Zollabfertigung zahlt. Klären Sie das, bevor der Vertrag unterzeichnet wird.

    3–8%
    des Warenwerts an unerwarteten Kosten durch die falsche Incoterm-Wahl
    Incoterms-Advisor ausprobieren
    FHA- & Ursprungs-Abfrage
    Live

    Prüfen, ob Waren für präferenzielle FHA-Zollsätze in Frage kommen

    Gleichen Sie Ihre Lieferkette mit den anwendbaren Freihandelsabkommen ab und bestätigen Sie die Erfüllung der Ursprungsregeln.

    Die meisten Importeure lassen FHA-Einsparungen ungenutzt, weil sie nicht wissen, welche Abkommen gelten. Bei €1M an qualifizierenden Waren spart ein Zollunterschied von 4% €40.000/Jahr.

    6.5% → 0%
    Beispiel: kanadisches Nadelholz unter CETA vs. MFN-Satz
    FHA- & Ursprungs-Abfrage ausprobieren
    TARIC-Zollabfrage
    Live

    Die tatsächlichen Landekosten modellieren, bevor Sie sich auf einen Lieferanten festlegen

    Beziehen Sie Zollsätze, Einfuhrumsatzsteuer, Zollabfertigung und anwendbare FHA über mehrere Beschaffungsländer hinweg ein.

    Der niedrigste Stückpreis ergibt selten die niedrigsten Landekosten. Beschaffungsteams wählen regelmäßig einen Lieferanten allein nach Angebotspreis und tragen die Differenz beim Zoll.

    15–40%
    Aufschlag auf den Ab-Werk-Preis, sobald Zölle, Steuern und Gebühren einbezogen sind
    TARIC-Zollabfrage ausprobieren
    UK-Zollabfrage
    Live

    Den UK-Zoll auf ein Produkt nach dem Brexit prüfen

    Schlagen Sie den MFN-Satz des UK Global Tariff (UKGT) für jeden Warencode nach — sowie den Präferenzsatz für einen bestimmten Ursprung unter den Handelsabkommen des UK.

    Seit dem Brexit ist der UK-Zoll eine von der EU getrennte Berechnung. Importeure, die aus Gewohnheit den EU-Satz verwenden, zahlen entweder zu viel oder deklarieren zu niedrig für nach GB bestimmte Waren — beides ist teuer zu korrigieren.

    0% → 12%+
    Unterschied zwischen dem UK-Präferenz- und dem MFN-Satz für dieselben Waren
    UK-Zollabfrage ausprobieren
    EORI-Prüfung
    Live

    Ihre eigene oder die EORI Ihres Lieferanten vor der ersten Anmeldung prüfen

    Echtzeitprüfung gegen das Register der Europäischen Kommission sowie länderspezifische Hinweise zu den Registrierungsverfahren.

    Eine Anmeldung mit einer ungültigen EORI löst eine sofortige Ablehnung durch die Zoll-IT aus. Für Spediteure mit Hunderten Anmeldungen pro Woche summiert sich schon eine EORI-Fehlerquote von 1% zu Standgeldern und verpassten Lieferterminen.

    Unter 1 Sek.
    Prüfung gegen das EU-EORI-Register
    EORI-Prüfung ausprobieren

    Exporteure

    Sie verkaufen Produkte an internationale Käufer und erfüllen die Zollanforderungen des Bestimmungsmarkts.

    Dokumenten-Checkliste
    Live

    Herausfinden, welche Dokumente ein Käufer in einem neuen Markt benötigt

    Erstellen Sie eine routenspezifische Export-Dokumenten-Checkliste — Ursprungszeugnisse, Prüfzertifikate, konsularische Anforderungen und mehr.

    Rückexportkosten, Lagergebühren und Käuferstrafen infolge eines Dokumentationsfehlers übersteigen oft die Marge der Sendung. Prüfen Sie die Anforderungen vor dem Verpacken.

    2–3 Wochen
    durchschnittliche Verzögerung, wenn Waren wegen fehlender Unterlagen zurückgeschickt werden
    Dokumenten-Checkliste ausprobieren
    KI-Zollberater
    Live

    Sofortige Antworten zu Exportvorschriften und Zolleinreihung erhalten

    Stellen Sie jede Frage in natürlicher Sprache — HS-Codes, Exportvorschriften, Anforderungen des Bestimmungsmarkts — für über 180 Länder.

    Die meisten Fragen zu Exportvorschriften sind mit dem KI-Zollberater in unter 5 Minuten geklärt. Ein zehnminütiges Beratergespräch zu €200/Std. kostet mehr als ein Monat Dutifi-Zugang.

    €150–€350/Std.
    üblicher Satz eines Zollberaters für dieselbe Frage
    KI-Zollberater ausprobieren
    Genehmigungsprüfung
    Live

    Prüfen, ob Ihr Produkt eine EU-Ausfuhrgenehmigung benötigt

    Prüfen Sie Waren gegen die EU-Regelungen zu Dual-Use, REACH, CITES, FLEGT, CBAM, EUDR und sanitäre Regelungen für einen bestimmten HS-Code und ein Bestimmungsland.

    Eine fehlende erforderliche Ausfuhrgenehmigung oder ein fehlendes Zertifikat kann zur Beschlagnahme durch den Zoll im Abgangs- oder Bestimmungshafen führen — und zum Verbot des Inverkehrbringens auf dem EU-Markt. Eine Prüfung vor Versand ist der einzige sichere Schritt.

    Vor Versand
    regulatorische Beschränkungen, erkannt vor der Verladung
    Genehmigungsprüfung ausprobieren
    FHA- & Ursprungs-Abfrage
    Live

    Präferenzursprung bestätigen, um den Zollentlastungsanspruch eines Käufers zu unterstützen

    Überprüfen Sie, ob Ihr Produkt die Ursprungsregeln unter den anwendbaren EU-Handelsabkommen für einen bestimmten Markt erfüllt, und finden Sie den richtigen Ursprungsnachweis (EUR.1, REX, A.TR).

    Käufer wählen Lieferanten auch nach den Landekosten. Die Bestätigung der Präferenzursprungs-Berechtigung senkt die Zollrechnung Ihres Käufers und stärkt Ihre Wettbewerbsposition.

    2–12%
    Einfuhrzollsenkung für Käufer bei qualifizierenden Waren
    FHA- & Ursprungs-Abfrage ausprobieren
    CBAM-Rechner
    Live

    CBAM-Emissionskosten für Exporte von Stahl, Aluminium, Zement oder Wasserstoff in die EU berechnen

    Berechnung der grauen Emissionen, Erstellung des vierteljährlichen CBAM-Berichts und Vorbereitung der jährlichen CBAM-Erklärung gemäß Verordnung (EU) 2023/956.

    Ab dem 1. Januar 2026 trägt jeder CBAM-pflichtige Import in die EU Zertifikatskosten. Verifizierte tatsächliche Emissionsdaten von emissionsarmen Herstellern können die Rechnung gegenüber den Standardwerten deutlich senken.

    ~€70/t CO₂
    aktueller, an das EU-ETS gekoppelter CBAM-Zertifikatspreis
    CBAM-Rechner ausprobieren

    Spediteure & Zollagenten

    Sie wickeln grenzüberschreitende Sendungen und Trade-Compliance im Auftrag von Versender- und Empfängerkunden ab.

    Sanktionsprüfung
    Live

    Einen Versender oder Empfänger prüfen, bevor Sie eine Buchung annehmen

    Führen Sie eine vollständige Sanktionsprüfung mit herunterladbarem Audit-Zertifikat durch — bereit für Ihre Compliance-Akte, bevor die Buchung bestätigt wird.

    Eine einzige übersehene Buchung mit einer sanktionierten Partei kann eine behördliche Untersuchung, die Aussetzung Ihrer HMRC-Bewilligung oder OFAC-Durchsetzungsmaßnahmen auslösen. Jede Buchung zu prüfen ist der Standard.

    Unter 100 ms
    Prüfergebnis mit herunterladbarem PDF-Audit-Zertifikat
    Sanktionsprüfung ausprobieren
    Dokumenten-Checkliste
    Live

    Eine Dokumenten-Checkliste für jede Kundensendung erstellen

    Geben Sie Route, Incoterm und Warenart ein — und erstellen Sie eine vollständige Liste der Dokumentenanforderungen für Ihren Kunden.

    Hafenrückhalte durch fehlende Unterlagen kosten Ihren Kunden €1.000–€5.000/Tag. Eine Checkliste proaktiv bereitzustellen, hebt Ihren Service ab und reduziert betriebliche Verzögerungen.

    3–5 Std.
    gespart je Sendung auf einem neuen Korridor gegenüber manueller Recherche
    Dokumenten-Checkliste ausprobieren
    KI-Zollberater
    Live

    Die Zoll- oder Tariffrage eines Kunden sofort beantworten

    Schlagen Sie HS-Codes, Zollsätze und Einfuhranforderungen für jede Handelsroute nach — ohne den Kunden in die Warteschleife zu legen.

    Kleinere Spediteure verlieren Geschäft an Wettbewerber, die Compliance-Fragen sofort beantworten. Der KI-Zollberater beseitigt die Recherchezeit, ohne zusätzliches Personal.

    30–45 min
    reduziert auf unter 5 Min. je routinemäßiger Compliance-Anfrage eines Kunden
    KI-Zollberater ausprobieren
    Incoterms-Advisor
    Live

    Einen Kunden zum richtigen Incoterm für seinen Vertrag beraten

    Erstellen Sie eine mit Konfidenzwert versehene Empfehlung samt vollständiger Verantwortungsmatrix, die Ihr Kunde prüfen und mit seiner Gegenpartei teilen kann.

    Die Incoterm-Eignung proaktiv vor Vertragsabschluss zu kennzeichnen ist ein Mehrwert, der Ansprüche vermeidet, Ihren Kunden schützt und Sie als Compliance-Partner positioniert.

    €15.000–€80.000
    typische Kosten der Beilegung eines Ladungshaftungsstreits durch einen falschen Incoterm
    Incoterms-Advisor ausprobieren
    Rechnungsprüfung
    Live

    Frachtrechnungen und Zollanmeldungen von Kunden auf Abrechnungsfehler prüfen

    Prüfen Sie Stapel von Kurier- und Frachtrechnungen gegen vertraglich vereinbarte Sätze, um Zuschlagsfehler aufzudecken. Prüfung von Zollanmeldungen vor der Abgabe, um Probleme bei Einreihung, Wertermittlung und Zertifikaten zu kennzeichnen.

    Frachtführer korrigieren Abrechnungsfehler selten von selbst. Die Rechnungsprüfung als Dienstleistung anzubieten, schafft direkte Einsparungen für Kunden — und eine Honorarchance für Ihr Unternehmen.

    5–12%
    der Frachtrechnungen enthalten Abrechnungsfehler (Branchen-Audit-Studien)
    Rechnungsprüfung ausprobieren
    EORI-Prüfung
    Live

    Die EORI eines neuen Kunden oder einer Gegenpartei prüfen

    Echtzeitprüfung gegen das EU-EORI-Register und länderspezifische Formatprüfung, bevor die erste Anmeldung in ihrem Namen abgegeben wird.

    Eine Anmeldung im Auftrag eines Kunden mit ungültiger EORI führt zur Zurückweisung und verzögert die Freigabe. Die EORI-Stapelprüfung eliminiert den manuellen Bestätigungsschritt bei jedem Onboarding.

    Unter 1 Sek.
    EORI-Abfrage gegen das EU-Register
    EORI-Prüfung ausprobieren

    Compliance- & Finanzteams

    Sie steuern Handelsrisiken, Zahlungsfreigaben und regulatorische Risiken über die gesamte Organisation hinweg.

    Sanktionsprüfung
    Live

    Gegenparteien prüfen, bevor Sie internationale Zahlungen freigeben

    Fügen Sie Ihrem Zahlungsfreigabe-Workflow eine Sanktionsprüfung hinzu — Ergebnisse in unter einer Sekunde, vollständiger Prüfpfad gespeichert.

    Die Sanktionshaftung ist verschuldensunabhängig — Vorsatz ist keine Verteidigung. Ein dokumentierter Prüf-Workflow vor jeder internationalen Zahlung ist der Mindeststandard, den Behörden erwarten.

    €12 Mio.
    durchschnittlicher OFAC-Durchsetzungsvergleich 2020–2023
    Sanktionsprüfung ausprobieren
    HS-Code-Klassifizierung
    Live

    Produkteinreihungen für die Zoll- und Umsatzsteuermeldung überprüfen

    Die KI-Einreihung bestätigt oder hinterfragt bestehende HS-Codes in Ihrem Produktkatalog — mit stützender Begründung, GIR-gestützter Argumentation und Abfrage von BTI-Entscheidungen.

    Ein bei einer CBP-Prüfung entdeckter Einreihungsfehler löst rückwirkende Zollfestsetzung, Strafen und eine Compliance-Überprüfung aus. Einreihungen proaktiv zu überprüfen beseitigt dieses Risiko.

    4× nicht gezahlte Zölle
    CBP-Strafe für fahrlässige Fehleinreihung, zzgl. Zinsen
    HS-Code-Klassifizierung ausprobieren
    Genehmigungsprüfung
    Live

    Alle EU-Genehmigungen abzeichnen, bevor Sie einen grenzüberschreitenden Verkauf freigeben

    Bestätigen Sie, ob eine Kombination aus Produkt und Endverwendung eine der EU-Genehmigungs- oder Zertifizierungsregelungen erfordert — Dual-Use, REACH, CITES, FLEGT, sanitäre Regelungen, CE-Kennzeichnung, Drogenausgangsstoffe — bevor die Transaktion freigegeben wird.

    Die Freigabe durch Finanzen und Compliance ist die letzte Verteidigungslinie. Eine fehlgeschlagene regulatorische Prüfung vor der Freigabe verhindert eine Sendung, die Durchsetzungsverfahren oder eine Warenbeschlagnahme an der EU-Grenze auslösen könnte.

    Bis zu €1 Mio.
    nationale Strafe je Verstoß im regulierten Handel
    Genehmigungsprüfung ausprobieren
    EUDR-Prüfung
    Live

    Auf das Compliance-Regime der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) vorbereiten

    Erheben Sie Geolokalisierungsdaten von Lieferanten, stufen Sie das Länderrisiko ein und erstellen Sie Sorgfaltserklärungen (Due Diligence Statements) für Importe von Kaffee, Kakao, Soja, Palmöl, Kautschuk, Holz und Rindern.

    Die EUDR ist eines der wichtigsten neuen Compliance-Regime für EU-Importeure von Konsumgütern, Gastronomiebedarf, Möbeln und Papierprodukten. Die Datenerhebung vor der Frist ist das Element mit der längsten Vorlaufzeit.

    4% Umsatz
    Mindeststrafe bei Nichteinhaltung der EUDR
    EUDR-Prüfung ausprobieren

    Starten Sie mit dem KI-Zollberater — kostenlos

    Stellen Sie jede Zoll-, Tarif- oder Compliance-Frage in natürlicher Sprache. Zum Ausprobieren ist kein Konto erforderlich.