Numer EORI — co to jest, rejestracja i jak sprawdzić?

Podsumowanie

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny numer identyfikacyjny, obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy (i w niektórych przypadkach osoby fizycznej) zaangażowanego w działalność objętą przepisami prawa celnego na terenie Unii Europejskiej. Jest on niezbędny do składania zgłoszeń celnych, wnioskowania o pozwolenia celne oraz komunikacji z organami celnymi w całej UE.

Kluczowe szczegóły

Numer EORI jest kluczowym elementem unijnego systemu celnego, ujednolicającym identyfikację podmiotów gospodarczych.

• Cel i podstawa prawna: Celem systemu EORI jest usprawnienie i przyspieszenie formalności celnych. Zgodnie z artykułem 7 Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2015/2447, do wymiany i przechowywania informacji o numerach EORI służy dedykowany system teleinformatyczny. Każdemu podmiotowi przypisywany jest tylko jeden, unikalny numer EORI, ważny na terytorium całej Unii.

• Struktura numeru EORI: Numer składa się z kodu kraju członkowskiego, który go nadał, oraz unikalnego numeru identyfikacyjnego w tym kraju. Dla podmiotów z siedzibą w Polsce struktura numeru EORI to: PL + numer NIP + pięć zer (00000), co daje łącznie 17 znaków (np. PL123456789000000).

• Rejestracja (Jak uzyskać numer EORI?):

  • Podmioty z UE: Przedsiębiorcy z siedzibą w UE rejestrują się w organach celnych kraju, w którym mają swoją siedzibę. W Polsce wniosek o nadanie numeru EORI składa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
  • Podmioty spoza UE: Przedsiębiorcy spoza UE, którzy po raz pierwszy dokonują operacji celnej w Unii, powinni złożyć wniosek o nadanie numeru EORI w organach celnych tego państwa członkowskiego, w którym po raz pierwszy zamierzają złożyć zgłoszenie celne lub wniosek o wydanie decyzji.

• Walidacja (Jak sprawdzić numer EORI?): Poprawność i ważność dowolnego numeru EORI można zweryfikować za pomocą oficjalnego narzędzia Komisji Europejskiej dostępnego online. Pozwala to potwierdzić, czy dany kontrahent jest prawidłowo zarejestrowany na potrzeby celne.

Ryzyka związane z brakiem zgodności

Brak ważnego numeru EORI lub posługiwanie się nieprawidłowym numerem uniemożliwia przeprowadzenie operacji celnych i prowadzi do poważnych komplikacji:

• Odrzucenie zgłoszenia celnego: Systemy celne automatycznie odrzucą zgłoszenie importowe lub eksportowe, jeśli numer EORI zgłaszającego lub odbiorcy jest nieprawidłowy lub go brakuje.
• Opóźnienia i koszty: Towar zostanie zatrzymany na granicy do czasu wyjaśnienia sytuacji, co generuje dodatkowe koszty składowania, postoju i obsługi.
• Brak możliwości korzystania z uproszczeń: Posiadanie numeru EORI jest warunkiem wstępnym do ubiegania się o status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz inne pozwolenia i procedury uproszczone.

Wymagane dane do rejestracji

Podczas składania wniosku o nadanie numeru EORI, organy celne zbierają i przechowują dane identyfikacyjne podmiotu. Zgodnie z załącznikami do rozporządzeń celnych (np. Załącznik V do Rozporządzenia (UE) 2023/1773), kluczowe wymagane informacje to:

• Pełna nazwa podmiotu
• Adres siedziby
• Forma prawna
• Numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny krajowy numer rejestrowy
• Data rozpoczęcia działalności gospodarczej
• Dane kontaktowe (telefon, adres e-mail)
• Kod głównej działalności gospodarczej (PKD)

Zalecane następne kroki

1. Sprawdź, czy Twoja firma posiada już numer EORI: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Polsce i posiada numer NIP, istnieje duża szansa, że numer EORI został już nadany. Warto to zweryfikować przed złożeniem nowego wniosku.
2. Złóż wniosek na platformie PUESC: Jeśli nie posiadasz numeru EORI, zarejestruj konto na platformie PUESC i złóż wniosek WRP0001 Rejestracja danych firmy. Proces jest w pełni elektroniczny.
3. Zweryfikuj poprawność numeru EORI kontrahenta: Przed rozpoczęciem transakcji z nowym partnerem handlowym z UE, zawsze sprawdzaj ważność jego numeru EORI, aby uniknąć opóźnień w odprawie. Możesz do tego użyć narzędzia Dutifi EORI Validator.