Partner handlowy podał numer EORI, który nie jest prawidłowy w rejestrze UE. Jakie są ryzyka i co powinienem zrobić przed wysyłką?

Podsumowanie

Użycie nieprawidłowego numeru EORI w zgłoszeniu celnym uniemożliwi odprawę towarów i spowoduje ich zatrzymanie na granicy UE. Należy bezwzględnie wstrzymać wysyłkę do czasu uzyskania od partnera prawidłowego, aktywnego numeru EORI i zweryfikowania jego poprawności.

Kluczowe szczegóły

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator wymagany dla wszystkich podmiotów gospodarczych prowadzących działalność celną na terenie Unii Europejskiej. Jest on kluczowym elementem danych w elektronicznych zgłoszeniach celnych.

Zgodnie z Artykułem 7 Rozporządzenia Wykonawczego (UE) 2015/2447, każdemu podmiotowi przypisuje się tylko jeden numer EORI, a do jego wymiany i przechowywania służy dedykowany system teleinformatyczny UE. Jeśli podany numer nie jest w nim widoczny, zgłoszenie celne zostanie automatycznie odrzucone.

Możliwe przyczyny błędu:

• Literówka lub błąd w zapisie: Najczęstsza przyczyna.
• Brak rejestracji: Partner mógł nigdy nie złożyć wniosku o nadanie numeru EORI.
• Numer unieważniony: Zgodnie z Artykułem 7 Rozporządzenia Delegowanego (UE) 2015/2446, numer EORI może zostać unieważniony na wniosek firmy lub gdy organy celne stwierdzą, że zaprzestała ona działalności.
• Niewłaściwy numer: Partner mógł podać numer identyfikacji podatkowej (NIP/VAT) lub numer z kraju spoza UE (np. brytyjski numer "GB EORI", który nie jest ważny w UE-27).

Ryzyka Zgodności

• Zatrzymanie towaru na granicy: Organy celne nie będą mogły przetworzyć zgłoszenia importowego, co fizycznie zablokuje przesyłkę.
• Odrzucenie zgłoszenia celnego: Elektroniczne systemy celne (np. AES, AIS) odrzucą zgłoszenie z nieprawidłowym numerem EORI odbiorcy.
• Dodatkowe koszty: Każdy dzień opóźnienia może generować koszty składowania (demurrage/detention), opłaty administracyjne za korektę dokumentów i ponowne złożenie zgłoszenia.
• Opóźnienia w dostawie: Zatrzymanie towaru naruszy harmonogram dostaw i może skutkować karami umownymi z odbiorcą.
• Zwiększone ryzyko kontroli: Błędy w podstawowych danych identyfikacyjnych mogą być sygnałem dla organów celnych do przeprowadzenia szczegółowej kontroli fizycznej lub rewizji dokumentów.

Wymagane Dokumenty

Aby rozwiązać ten problem, kluczowy jest nie tyle dokument, co prawidłowa dana:

• Prawidłowy, aktywny numer EORI odbiorcy: Musi on zostać wpisany na fakturze handlowej oraz w zgłoszeniu celnym (importowym lub tranzytowym).

Rekomendowane Następne Kroki

1. Nie wysyłaj towaru. Wstrzymaj wszelkie działania logistyczne do czasu wyjaśnienia sprawy. Wysyłka z błędnymi danymi gwarantuje problemy.
2. Skontaktuj się z partnerem. Poinformuj go, że podany numer EORI jest nieprawidłowy w systemie UE. Poproś o jego sprawdzenie pod kątem literówek i ponowne przesłanie.
3. Samodzielnie zweryfikuj numer. Po otrzymaniu poprawionego numeru, natychmiast sprawdź jego ważność za pomocą oficjalnego narzędzia Komisji Europejskiej lub skorzystaj z walidatora Dutifi. Możesz to zrobić tutaj: EORI Validator.
4. Zaktualizuj dane. Po potwierdzeniu prawidłowości numeru, upewnij się, że został on zaktualizowany we wszystkich dokumentach wysyłkowych (zwłaszcza na fakturze handlowej) oraz przekazany Twojemu agentowi celnemu lub spedytorowi.